כשחושבים על חברה או עסק, בד"כ התמונה הראשונה שעולה לראש היא של מנכ"ל, מזכירה, עובדים חרוצים. אבל אם תחשוב על זה רגע, כמעט כל עסק בעולם חייב מישהו שינהל את הצד הכספי שלו. כאן בדיוק נכנסת הנהלת החשבונות, אחד התחומים החשובים והמבוקשים ביותר במשק.
מאחורי כל עסק מצליח עומד מנהל חשבונות מדופלם שמוודא שכל שקל רשום במקום הנכון, שכל דוח מוגש בזמן, וששום הפתעה לא תצוץ מול רשויות המס. זה אולי לא המקצוע הכי נוצץ, אבל הוא לב ליבו של כל פעילות עסקית תקינה.
אבל עוד לפני שמגיעים לשלב של תעודות ולקוחות, צריך להתחיל מהבסיס. אם אתה רואה את עצמך עובד בתחום הפיננסים, סביר להניח שהדרך שלך מתחילה כמנהל חשבונות מתחיל. איך נכנסים לתחום ומצליחים? לנו יש את התשובות!
מה עושה בעצם מנהל חשבונות?
שאלה מצוינת. התפקיד של מנהל החשבונות כולל רישום ותיעוד של כל פעולה פיננסית בעסק: תשלומים, חשבוניות, קבלות, דוחות תקופתיים ועוד. מעבר לצד הטכני, מנהל חשבונות אחראי גם לשמור על סדר וארגון במידע הכספי של העסק. הוא זה שמוודא שהכול מתועד לפי הכללים, ושאין טעויות שעלולות לעלות ביוקר.
על פי נתוני הלמ"ס, בישראל מועסקים כיום עשרות אלפי מנהלי חשבונות, ומדובר באחד המקצועות הנפוצים ביותר במגזר העסקי.
במילים אחרות, מנהל חשבונות הוא האדם שמחזיק את כל שרשרת התיעוד הפיננסית של העסק, ולעיתים הוא גם הראשון שמזהה בעיות עוד לפני שהן הופכות למשבר. אז איך מתחילים בעצם? בואו נגיד שעם חיבה יתרה לארגון, סדר ומספרים - אפשר להגיע רחוק.
ממה מתחילים? הדרך של מנהל חשבונות מתחיל
כדי לעבוד בתחום הנהלת החשבונות, אומנם לא צריך בהכרח תואר אקדמי, אבל כן דרושה הכשרה מקצועית. קיימים קורסים רבים שמיועדים להכשרת מנהלי חשבונות מתחילים, שבהם לומדים את יסודות הנהלת החשבונות: איך מתעדת פעולה חשבונאית, מהו דוח מאזן, איך רושמים הכנסות והוצאות, ואיך מתנהלים מול ספקים ולקוחות.
בקורסים אלו לומדים גם על שימוש בתוכנות הנהלת חשבונות, כמו "חשבשבת", "ריווחית" או תוכנות אחרות, שהן כלים חיוניים למדי לכל מי שמחליט להיכנס לתחום. אחרי תקופת למידה קצרה יחסית, לרוב בין כמה חודשים לשנה, אפשר להתחיל לעבוד בעסק קטן או במשרד רואה חשבון. משם, הדרך לתפקידים בכירים יותר לגמרי פתוחה בפניך.
אבל מה זה הנהלת חשבונות בכלל? אם נתבקש להסביר את זה בצורה פשוטה: הנהלת חשבונות היא למעשה מערכת רישום ותיעוד של כל פעולה כספית המתבצעת בעסק. היא עוזרת להבין את מצבו הכלכלי של הארגון בכל רגע נתון, כמה כסף נכנס, כמה יצא, ומה מצב הרווחים שלו.
בעולם הפיננסי של היום, מקצוע הנהלת החשבונות נחשב לאחד היציבים ביותר, גם בתקופות של חוסר ודאות כלכלית.
הנתונים שמנהל החשבונות אוסף הם למעשה הבסיס שעליו רואה החשבון מבצע את הביקורת או מכין את הדוחות השנתיים. זו הסיבה שגם עסקים קטנים צריכים מנהל חשבונות, כדי לשמור על סדר, ארגון, שקיפות, ובסופו של דבר גם על רווחיות.
איך הופכים למנהל חשבונות מדופלם
אז אחרי שצברת ניסיון בתור מנהל חשבונות מתחיל, תוכל להמשיך לשלב הבא, הסמכה של מנהל חשבונות מדופלם. זהו כבר שלב מתקדם יותר, שדורש לימודים מעמיקים יותר בתחום החשבונאות, המיסוי, ודיני העבודה. ההכשרה כוללת גם היכרות עם תקנות מע״מ, ניהול שכר, והתנהלות מול מוסדות כמו ביטוח לאומי ורשות המסים.
רבים מאלה המחליטים לעסוק בהנהלת חשבונות בוחרים בשלב זה להמשיך לתעודת סוג 2 או לתעודת סוג 3, שמעניקות הכרה מקצועית רחבה יותר ופותחות דלתות גם למשרות ניהוליות ובכירות.
בשורה התחתונה, מנהל חשבונות מדופלם הוא לא רק מי שיודע לרשום מספרים, הוא גם מבין את המשמעות מאחוריהם, יודע לנתח מגמות ולייעץ להנהלה על סמך הנתונים. במילים אחרות, הוא לא סתם עוד בורג במערכת אלא שותף אמיתי של ממש בקבלת ההחלטות העסקיות המתנהלות בעסק.
למה צריך רואה חשבון אם יש מנהל חשבונות?
זו אחת השאלות הנפוצות ביותר. ראשית כל, חשוב לעמוד על ההבדלים ביניהם: ההבדל בין רואה חשבון למנהל חשבונות הוא בעיקר ברמת האחריות וההסמכה. בעוד שמנהל החשבונות מתעד את הפעולות השוטפות ומכין את הדוחות הפנימיים, רואה החשבון אחראי על הביקורת והאישור הסופי של הדוחות בפני רשויות המס.
כלומר, מנהל חשבונות ורואה חשבון עובדים ביחד: מנהל החשבונות מדופלם מכין את השטח, ורואה החשבון מאשר ומבקר את הנתונים. זה שיתוף פעולה חיוני שכל עסק צריך.
אבל מה לגבי הלימודים? מה לומדים בהנהלת חשבונות? בלימודים להנהלת חשבונות לומדים לא רק מספרים, אלא גם הבנה עסקית אמיתית. תוכניות הלימוד כוללות נושאים כמו יסודות בכלכלה, תמחיר, דיני עבודה, ניהול תזרים מזומנים, והתנהלות נכונה מול רשויות המס.
הלימודים הם רק השלב הראשון. כדי לעסוק בתחום ולהתחיל בהנהלת חשבונות נדרש אישור ממשרד העבודה, הניתן לאחר מעבר בחינה ממשלתית וקבלת רישיון.
הקורסים משלבים בין ידע תיאורטי להתנסות מעשית בתוכנות ניהול כספים אמיתיות, כדי שתצא לעולם העבודה עם כלים מעשיים ולא רק ידע בספרים. מנהל חשבונות מתחיל שיודע להשתמש נכון במידע הזה יכול להפוך במהירות לבעל תפקיד מרכזי בארגון, כזה שכל המנהלים נשענים עליו בהחלטות פיננסיות.
יתרונות המקצוע
אחד היתרונות הגדולים של תחום הנהלת החשבונות הוא היציבות התעסוקתית. כמעט כל עסק, חברה או עמותה, קטנים כגדולים, זקוקים לאדם שינהל עבורם את העניינים הכספיים. גם בעידן הדיגיטלי, שבו תוכנות מתקדמות מטפלות בחלק מהעבודה, הצורך באנשי מקצוע מיומנים לא נעלם. להפך, דווקא נדרשת יד אנושית שמבינה את הנתונים ומוודאת שהכול מתנהל לפי התקנות.
זהו גם מקצוע שמתאים במיוחד לאנשים שאוהבים סדר, ארגון ודיוק, שנהנים מעבודה עם מספרים אבל גם יודעים לחשוב בהיגיון ולנתח תהליכים עסקיים. מנהל חשבונות מתחיל לומד כבר מהיום הראשון שדיוק הוא הכול, טעות קטנה במספר עלולה להשפיע על כל הדוח. לכן, מי שמוצא סיפוק בעבודה מסודרת ושיטתית, ירגיש כאן בבית.
אוקיי, אז כבר הבנת שהנהלת חשבונות הוא תחום רווחי ומשתלם שכדאי לך לעסוק בו אם אתה מחפש תחום שתמיד יישאר יציב. אבל מה הלאה? איך עושים את זה כמו שצריך? הנה כמה טיפים שיעזרו לך להיות מנהל חשבונות מוצלח:
התמד בלמידה
העולם מתקדם כל הזמן וכך גם העולם הפיננסי, שמתעדכן מיום ליום. לכן, חשוב להישאר מעודכנים בתקנות ובתוכנות החדשות.
צבור ניסיון מוקדם
אומרים שאין חכם כבעל הניסיון, וזה לגמרי נכון בתחום זה. גם אם מדובר בהתמחות קצרה, ניסיון אמיתי הוא המפתח להתקדמות.
שפר את הדיוק שלך
אחרי הכל, מדובר במספרים - ומספרים לא טועים. טעויות קטנות שתבצע בחישוב עלולות לגרור בעיות גדולות שכדאי ורצוי להימנע מהן.
השקע ביחסי אנוש
אל תשכח שזה לא רק אתה והמספרים. העבודה כוללת הרבה תקשורת עם ספקים, לקוחות ומנהלים, וחשוב לייצר איתם קשרים טובים.
אל תפסיק לשאוף קדימה
מהתפקיד הראשון שלך בתור מנהל חשבונות מתחיל, תמיד תוכל להתקדם לתעודה גבוהה יותר ולהפוך להיות מנהל חשבונות מדופלם.
הכנסה היא כמובן שיקול חשוב, ופה החדשות טובות: השכר ההתחלתי של מנהל חשבונות מתחיל אולי לא גבוה במיוחד, אך הוא עולה בצורה משמעותית עם הניסיון. לאחר כמה שנות עבודה, ובעיקר לאחר קבלת ההסמכה כ־מנהל חשבונות מדופלם, ניתן לראות קפיצה נאה בשכר, ולעיתים גם מעבר לתפקידים ניהוליים או ייעוציים.
תחום הנהלת החשבונות גם מציע אפשרויות קידום מגוונות. מי שממשיך ללמוד ולהעמיק, יכול לעבור לעולם השכר, לביקורת חשבונות, או לתפקידי ניהול כספים בכירים. אחרים בוחרים במסלול העצמאי, לפתוח משרד משלהם, לעבוד מול כמה עסקים במקביל, וליהנות מחופש מקצועי וכלכלי.
אז מה היה לנו?
לסיכום, מנהל חשבונות מדופלם לא רק עוסק במספרים, אלא תורם בפועל להצלחת העסק. הוא האדם שמחזיק את התמונה הכספית המלאה, מזהה מגמות, מזהיר מפני טעויות, ומאפשר למנהלים לקבל החלטות מבוססות נתונים. לדעת שהעבודה שלך תורמת ישירות להצלחה של אחרים, וזו ללא ספק תחושת סיפוק אמיתית.
עם קצת התמדה, סקרנות ודיוק, תוכל גם אתה (או את) לבנות לעצמך קריירה ארוכת טווח בתחום שהביקוש אליו רק הולך וגדל. ומי יודע, אולי המאמר הזה והטיפים שלנו יוכלו אפילו לעזור לך להפוך, יום אחד, לאחד האנשים הבכירים ביותר בחברה.
אהבתם את המאמר? השאירו דירוג.
Loading...
